KURUCU İRADE DÜŞÜNCE PLATFORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

  1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK“) uyarınca, [Kurucu İrade İktisadi İşletmesi / Tüzel Kişilik Tam Adı] (“Kurucu İrade” veya “Platform“) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

  1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformumuz bünyesinde sunduğumuz hizmetlerden faydalanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Verisi: Ad, soyad, TC kimlik no, 
  • İletişim Verisi: E-posta adresi, cep telefonu numarası, fatura ve teslimat adresi.
  • Lokasyon Verisi: İnteraktif harita modülü için seçilen “İl” bilgisi.
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Üye profiline yüklenen profil fotoğrafı.
  • Müşteri İşlem Verisi: E-ticaret mağazamızdan satın alınan ürünler (kitap, t-shirt, bardak), sipariş numarası, fatura bilgileri, talep ve şikayet kayıtları.
  • İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, siteye giriş-çıkış saatleri, şifre ve parola bilgileri, cihaz bilgileri, çerez (cookie) ve log kayıtları.
  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde, her bir faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Kanun Madde 5/2 (c) uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla” işlenen veriler:

  • Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve üye hesabının oluşturulması.
  • Platform bünyesindeki e-ticaret (mağaza) modülü üzerinden yapılan mesafeli satış sözleşmelerinin kurulması ve ifası.
  • Satın alınan ürünlerin teslimatının kargo firmaları aracılığıyla yapılması.

Kanun Madde 5/2 (ç) uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” kapsamında işlenen veriler:

  • Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca işlem kayıtlarının tutulması.
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği trafik (log) kayıtlarının tutulması.
  • Vergi mevzuatı gereğince fatura düzenlenmesi ve yasal defterlerin tutulması.

Kanun Madde 5/2 (e) uyarınca “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” kapsamında işlenen veriler:

  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak sunulmak üzere kayıtların saklanması.
  • Tüketici hakları mevzuatından doğan talep ve şikayetlerin yönetilmesi.

Kanun Madde 5/2 (f) uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenen veriler:

  • Platformun interaktif Türkiye haritası üzerindeki üye yoğunluğunun, diğer üyelere isim/soyisim ifşa edilmeksizin (anonim/sayısal olarak) gösterilmesi.
  • Sistem güvenliğinin sağlanması, siber saldırıların tespiti ve önlenmesi.

Kanun Madde 5/1 uyarınca “Açık rızanın bulunması” şartına dayalı olarak işlenen veriler:

  • Profil fotoğrafınızın üye paneli ve onaylı platform içi etkileşimlerde görüntülenmesi.
  • İlgi alanlarınıza yönelik bültenlerin, yeni analizlerin, raporların ve e-ticaret kampanyalarının tarafınıza ticari elektronik ileti (e-posta, SMS) yoluyla gönderilmesi.
  • Google Analytics ve Yandex Metrica gibi üçüncü taraf çerezler aracılığıyla site içi kullanıcı davranışlarının analiz edilmesi.
  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; www.kurucuirade.com internet sitesi üzerinden doldurduğunuz üyelik formları, iletişim formları, e-ticaret sipariş ekranları, siteye erişim sağladığınız cihazlar vasıtasıyla toplanan çerezler (cookies) ve sistem logları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, “bilinmesi gereken prensibi” ile ve veri minimizasyonu sağlanarak, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlar doğrultusunda aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

  • Yurt İçi Aktarım: Ürün teslimatlarının yapılabilmesi için kargo şirketlerine, ödeme işlemlerinin gerçekleşebilmesi için BDDK lisanslı ödeme ve e-para kuruluşlarına, faturalandırma ve muhasebe süreçleri için mali müşavirlerimize ve hukuki süreçler için avukatlarımıza aktarılmaktadır. Ayrıca sunucularımız yurt içinde yerleşik veri merkezlerinde barındırılmaktadır.
  • Yurt Dışı Aktarım (KVKK Madde 9 Kapsamında): Sitemizin analitik altyapısını sağlayan ve açık rızanıza (çerez onayı) bağlı olarak çalışan Yandex Metrica ve Google Analytics hizmetleri kullanıldığından; IP adresiniz ve site içi gezinme verileriniz, söz konusu firmaların yurt dışındaki sunucularına aktarılabilmektedir. Kurucu İrade, bu aktarımlarda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği standart sözleşmeleri ve güvenlik önlemlerini esas alır.
  1. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak sahip olduğunuz haklar şunlardır:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  • Düzeltme, silinme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  1. Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte talebinizi; “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak, yazılı ve ıslak imzalı şekilde Esentepe Mahallesi, Harman 1 Sokak Duran İş Merkezi No:4 K:8 Şişli-İstanbul  adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.